Hermed praktisk information om festen på lørdag.
Generelt:
Vi glæder os til at se jer og har gjort os umage for at lave de bedste og fineste rammer om en fantastisk fest. Stig og Vennerne er klar til at spille op til dans - resten er op til jer :-)
Parkering skal foregå ved de dertil indrettede områder omkring skolen og skolegården kan også benyttes.
I bedes printe de fremsendte billetter og have dem klar når I kommer til indgangene - her vil billetten blive byttet til et armbånd, som I selv sætter på. Med armbåndet på, kan I efterfølgende gå ind og ud af hallen.
Der er garderobe i omklædningsrummene og i forhallen. Disse er ubemandet og ikke-overvåget og dermed benyttes de på eget ansvar.
Der er to flotte barer hvor der kan købes vin, fadøl, drinks, sodavand mm. og her kan man betale med Mobilepay og kontanter. Vi modtager ikke kreditkort.
For at gøre det nemt for alle, opfordrer vi jer til at købe et klippekort til barerne. Det giver et godt flow i barerne og er nemt for dig (og for bar-personalet).
Klippekort kan købes ved indgangen, når I ankommer og ellers efterfølgende i baren.
Der må ikke ryges indendørs, men der er opstillet pavilloner udenfor.
Der er toiletter ved omklædningsrummene, i forhallen og i den opstillede toiletvogn, udenfor.
Slagterriget står for maden og vil blive serveret som buffet.
Hen på aftenen kommer der en pølsevogn, hvis man bliver lidt lækkersulten, som også står udenfor hallen. OBS: Her kan klippekortet ikke benyttes.
Der er kontrollører til stede.
Når Stig og Vennerne har spillet færdig, fortsætter DJ SYSTEM MM festen, indtil kl. 02.00
Er der spørgsmål til arrangementet, så kontakt os gerne på mail eller på Facebook.
Til gæster der kommer til spisning.
Vi er klar til at byde jer velkommen fra kl. 17.45.
Der er lavet bordplan og der vil være ophængt navne og teams lister samt oversigtstegning over bordopstillingen. Ligeledes vil der være bord-guider til at hjælpe hvis det kniber at finde pladsen. Langt de fleste sidder i hold / teams, så det er en fordel at kende dit hold/teams navn.
Ønsker I at få jeres bordnummer at vide på forhånd, kan I blot skrive en mail til post@rti-if.dk med hold/teams navn eller navnet på den person der har købt billetten.
Til gæster der kommer til koncerten.
Vi er klar til at byde jer velkommen fra kl. 20.30 af, koncerten starter kl. 21.00.
I skal gå ind ved indgang 1.
Festlige og venlige hilsner
Riis Tebstrup Idrætsforening.
|